Vraag en antwoord

Vlietwensen is een commissie, in 2016 ingesteld door de gemeente Leidschendam-Voorburg, onder de naam “werkgroep wijkinitiatief”. Vlietwensen wordt door vrijwilligers draaiende gehouden. Het geld dat aan initiatieven wordt toegekend, wordt beschikbaar gesteld door de gemeente Leidschendam-Voorburg. Leuke voorbeelden van initiatieven publiceren we op de website.

De leden van Vlietwensen zijn inwoners uit de gemeente. Bekijk ook de pagina “over ons”.

• Mensen – juist met verschillende achtergronden – bij elkaar brengen
• Onderlinge betrokkenheid stimuleren binnen de eigen gemeenschap, straat, wijk of buurt
• Versterken van de relaties tussen mensen en gemeenschappen

Ja, dat kan, maar het initiatief moet wel ten goede komen aan bewoners, straten en/of wijken in Leidschendam-Voorburg. Geef in het aanvraagformulier goed aan hoe het initiatief daaraan bijdraagt.

Nee zeker niet; Vlietwensen subsidieert graag alle soorten initiatieven, het gehele jaar door.

In principe draagt Vlietwensen niet financieel bij aan bedankjes en kadootjes. Dit geldt ook voor attenties voor vrijwilligers van bijvoorbeeld verenigingen of stichtingen.

Vlietwensen financiert, met name bij buurtbarbecues en straatfeesten, in beginsel geen eten en drinken. Soms maakt Vlietwensen een uitzondering op basis van jouw plan en gedetailleerde begroting. Vlietwensen financiert bijvoorbeeld wel de huur van tafels, stoelen, barbecues, tenten, springkussen of podia.

Vlietwensen financiert geen AED’s.

Voor bepaalde evenementen dient een melding daarvan bij de gemeente te worden gedaan. Voor sommige evenementen dient een officiële vergunning te worden aangevraagd. Zie voor meer informatie deze website van de gemeente.

De gemeente start zomer 2023 met een proef waarbij inwoners meer ruimte krijgen om speeltoestellen zoals trampolines, plastic glijbaantjes en zwembadjes in de openbare ruimte te plaatsen. Check deze pagina van de gemeente voor meer informatie.

Op de welkomstpagina publiceert Vlietwensen de actuele status van haar budget.

Voor het budget van Vlietwensen geldt: op is op. Vlietwensen probeert het geld zo eerlijk mogelijk te verdelen over de aanvragers, wijken en door het jaar heen.

Mocht het budget op zijn, dan kunnen nieuwe aanvragen niet meer in behandeling worden genomen, tenzij het initiatief in het jaar erna plaatsvindt.

Meer dan 80% van de aanvragen die Vlietwensen binnenkrijgt, worden (gedeeltelijk) toegekend.

Vlietwensen geeft geen financiële bijdrage aan goede doelen.

Op de Wegwijzer van Vlietwensen staat een overzicht van andere financierders en fondsen.

Helaas, Vlietwensen is telefonisch niet bereikbaar. Wel kun je je vraag stellen op de contactpagina. Dat kan via mail of door een formuliertje in te vullen. Dan bellen we je zo snel mogelijk terug.

Heb je hulp nodig bij het inloggen en/of invullen van het formulier? Neem dan contact op met de gemeente via telefoonnummer 14 070 of per mail via subsidies@leidschendam-voorburg.nl

De meest recente jaarverslagen zijn hier te downloaden.

Vlietwensen zet eventuele vacatures op de website. Ook open sollicitaties worden op prijs gesteld.

Ga naar de Homepagina van Vlietwensen en lees verder hoe je je aanvraag indient.

Heb je hulp nodig bij het inloggen en/of invullen van het formulier? Neem dan contact op met de gemeente via telefoonnummer 14 070 of per mail via subsidies@leidschendam-voorburg.nl

Na het indienen van een aanvraag, krijg je in het subsidiesysteem van de gemeente een ontvangstbevestiging. Vlietwensen komt elke twee weken bij elkaar om aanvragen te beoordelen. In principe heb je als initiatiefnemer dus binnen twee tot drie weken een reactie op de aanvraag.

Alle correspondentie gaat via het subsidiesysteem waar je met je DigiD moet inloggen. Verenigingen of stichtingen moeten inloggen met e-Herkenning.

Het kan dat Vlietwensen vraagt om meer informatie of om een aanvulling van de aanvraag. Daarom verschilt het per initiatief hoe snel een definitieve beoordeling op de aanvraag volgt.

Ja, dat kan. Geef in het aanvraagformulier duidelijk aan wanneer het initiatief plaatsvindt.

Het is niet verplicht om zelf een financiële bijdrage aan het initiatief te leveren, maar Vlietwensen verstrekt sneller een bijdrage als er ook andere bronnen van inkomsten of subsidie zijn; co-financiering heet dat. Denk aan andere lokale fondsen, een eigen bijdrage van deelnemers of bijdragen in natura. Geef in de aanvraag altijd duidelijk aan wie nog meer om een bijdrage is/wordt gevraagd en wat daarvan de status is. Tips voor andere financieringsbronnen vind je in onze Wegwijzer.

Ja. Vlietwensen kan een voorschot verstrekken. Dat geldt alleen voor particuliere initiatiefnemers. Je moet dat dan aangegeven bij je aanvraag. De hoogte van het voorschot bedraagt maximaal 50% van het toegekende totaalbedrag. Een voorschot wordt in de regel één maand voor de datum van de activiteit uitgekeerd.

Vlietwensen financiert niet met terugwerkende kracht. Om je aanvraag goed te kunnen beoordelen moet je aanvraag echt minimaal 4 weken voor de start bij ons binnen zijn.

Vlietwensen wil dat je aanvraag minimaal vier weken voorafgaand aan je initiatief bij ons gedaan wordt. Zo heeft de commissie voldoende tijd om over de aanvraag te kunnen beslissen.

Vlietwensen werkt niet met minimumbedragen. Het maximale bedrag dat Vlietwensen per initiatief mag toekennen is €30.000.  Vlietwensen heeft echter nog nooit zoveel geld toegekend aan één initiatief; het jaarbudget van Vlietwensen bedraagt circa €90.000. Stuur altijd een gedetailleerde begroting mee.

Verenigingen en stichtingen kunnen een subsidie aanvragen als zij een buurtinitiatief hebben, iets doen om de sociale cohesie of de leefbaarheid in de buurt te vergroten.

Dien je een aanvraag in voor een organisatie, stichting of vereniging met een KvK-nummer? Gebruik dan eHerkenning om in te loggen. Meer informatie over het aanvragen van eHerkenning vind je op de website van eHerkenning.

Wanneer de aanvraag gericht is op het werven van leden of op activiteiten voor enkel de leden van de vereniging, dan kan er via Vlietwensen geen subsidie aangevraagd worden. Wel heeft de gemeente Leidschendam-Voorburg een ‘Subsidie maatschappelijk verantwoord verenigen‘  voor sport-, wijk- en culturele verenigingen en scouting voor het versterken van de vereniging in onder andere voldoende vrijwilligers en leden.

Het is voor verenigingen en stichtingen niet mogelijk om voorschotten aan te vragen.

Burgers, alleen of verenigd, kunnen een aanvraag voor een financiële bijdrage bij Vlietwensen indienen. Indien een bedrijf of organisatie een aanvraag bij Vlietwensen doet, hoort Vlietwensen graag specifiek waarom deze aanvrager een beroep op Vlietwensen doet. Ook hoort Vlietwensen graag waarom het initiatief niet uit eigen middelen moet, mag of kan worden gefinancierd. Altijd moet het om een initiatief gaan waar de hele buurt aan deel kan nemen en waarmee de sociale cohesie of leefbaarheid in de buurt beter wordt.

Als je als vereniging of stichting een aanvraag wilt doen, dan moet je bij het inloggen eHerkenning gebruiken. Zie ook de vorige vraag.

Stuur de aanvraag in. Als de aanvraag niet compleet is of als Vlietwensen meer informatie nodig heeft, neemt Vlietwensen contact op.

Stel, je organiseert in Leidschendam voor 250 inwoners een marathon, die €3.000 kost. Je kunt dan €1.500 aanvragen bij bijvoorbeeld Fonds1818, €500 bij het Van Ravesteynfonds, €500 bij Vlietwensen en de laatste €500 met een eigen bijdrage van de deelnemers van € 2,00 per persoon. In onze Wegwijzer staan verschillende suggesties voor andere fondsen.

Ja, heel graag. Als een initiatief niet doorgaat, wil Vlietwensen dat graag weten omdat we met dat budget weer andere initiatieven kunnen ondersteunen en we het geld dus niet hoeven te reserveren. Geef het niet doorgaan dus door via het subsidiesysteem van de gemeente. Vlietwensen kan de verstrekte subsidie dan intrekken en gebruiken voor andere initiatieven.

Binnen zes weken na de datum van de (gedeeltelijke) afwijzing kan de initiatiefnemer bezwaar maken. Kijk voor meer informatie op de website van de Gemeente.

Dat kan, maar er moeten dan wel gewijzigde omstandigheden zijn. Vlietwensen beoordeelt de aanvraag dan opnieuw, alsof het een nieuwe aanvraag is. Stuur indien mogelijk een gedetailleerd plan en begroting/dekkingsplan mee.

Vlietwensen beslist op basis van de antwoorden in het aanvraagformulier, de bijlagen (bijv. een begroting/dekkingsplan en projectplan) en eventueel extra opgevraagde informatie.

In het subsidiesysteem van de gemeente heb je een bericht gekregen dat we je aanvraag helemaal of gedeeltelijk hebben goedgekeurd. We dragen dus bij aan je initiatief. Je kunt van start! Na afronding van je activiteit moet je je bonnen in één keer uploaden en declareren via het subsidiesysteem van de gemeente. Doe dat binnen 4 weken na afronding van je activiteit.

Na afronding van je activiteit moet je je bonnen in één keer uploaden en declareren via het subsidiesysteem van de gemeente. Doe dat binnen 4 weken. De gemeente zorgt dan voor een spoedige uitbetaling (reken op gemiddeld een paar weken voordat het geld op je rekening staat).

Voor het declareren heb je je DigiD nodig; als vereniging of stichting moet je inloggen met de eHerkenning. Heb je hulp nodig? Neem dan contact op met de gemeente via telefoonnummer 14 070 of per mail via subsidies@leidschendam-voorburg.nl

Let op: als je niet op tijd je bonnen declareert, kan de toegezegde bijdrage komen te vervallen.

Binnen uiterlijk 4 weken nadat het initiatief (voor het laatst) heeft plaatsgevonden. Indien dan geen declaratieverzoek is ontvangen, kan de verstrekte subsidie vervallen.

Vlietwensen is benieuwd hoe initiatief is verlopen. En we vinden het leuk om alle voorbeelden te delen, ter inspiratie voor andere inwoners. Daarom plaatsen we graag jouw foto’s van je initiatief op onze website en Instagram. Check wel even of de mensen op de foto’s geen bezwaar hebben tegen publicatie!

Dat kan. Stuur een e-mail naar mail@vlietwensen.nl. Kijk ook eens op https://www.lvverrast.nl/.

Vlietwensen waardeert het als de initiatiefnemer vermeldt dat Vlietwensen een financiële bijdrage aan het initiatief heeft geleverd.

Vlietwensen waardeert het als het logo wordt gebruikt. Klik hier of hier om logo’s van Vlietwensen te downloaden.

Jazeker. Bij Vlietwensen kunnen vlaggen en banners geleend worden voor promotie en aankleding tijdens jouw evenement. Vraag het materiaal gewoon even aan via email (mail@vlietwensen.nl).

Vanzelfsprekend gaat Vlietwensen uiterst zorgvuldig om met persoonsgegevens van aanvragers. Zie onze privacyverklaring.

Vlietwensen kan persoonsgegevens met (onderdelen van) de gemeente delen en kan het initiatief, e-mailadres en naam van een initiatiefnemer delen met (lokale) pers en andere fondsen, maar zal indien mogelijk daar eerst toestemming bij de initiatiefnemer voor vragen.

Stuur een e-mail naar mail@vlietwensen.nl of vul het contactformulier in, dan nemen wij telefonisch contact op.