VOORWAARDEN
Vlietwensen is een commissie van de gemeente Leidschendam-Voorburg en beoordeelt aanvragen namens de gemeente. Je aanvraag bij Vlietwensen moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Hieronder lees je er meer over.
- Volledige aanvraag en privacy
Vlietwensen neemt alleen volledig ingevulde aanvragen in behandeling. Als je aanvraag niet volledig is, krijg je van ons bericht en kun je de missende informatie alsnog toesturen. Als je een aanvraag indient, ga je akkoord met verwerking en opslag van de persoonsgegevens die je heeft ingevuld bij de aanvraag. Lees meer in de Privacyverklaring Vlietwensen.
- Voldoen aan wet- en regelgeving
Alle toekenningen gebeuren onder het voorbehoud dat jouw activiteit voldoet aan alle regels en wetten die daarvoor gelden, bijvoorbeeld vergunningplichten. De verantwoordelijkheid daarvoor ligt bij jou als aanvrager. Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met de gemeente.
- Tijdig aanvraag indienen
Om op tijd te kunnen reageren en de aanvraag goed te kunnen beoordelen, moet jouw aanvraag minimaal vier weken voor aanvang van het initiatief worden ingediend bij Vlietwensen. Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging. Vlietwensen streeft er naar om binnen twee weken jouw aanvraag te beoordelen. Ook kan het zijn dat Vlietwensen je vraagt om extra informatie te sturen.
- Voorschot
Vlietwensen geeft in principe geen voorschot op gemaakte kosten. Mocht het echt niet lukken om het initiatief uit te voeren zonder voorschot, dan kan je dit, voorzien van argumenten, aanvragen. Een eventueel voorschot wordt dan maximaal één maand van te voren uitgekeerd en voor maximaal 75% van het toegekende bedrag.
- Declareren
De gemeente betaalt de bijdrage in principe na het uitvoeren van jouw initiatief uit. Je kunt tot 4 weken na de (laatste) datum van je activiteit een declaratie indienen. Doe je dit niet, dan vervalt de subsidie. Let op: je kan maar één keer de declaratie indienen, dus verzamel alle bonnen (inclusief de naam van de leverancier, de aankoopdatum en het bedrag) en dien dan de declaratie in zijn geheel in. Het is niet mogelijk om meer dan het toegekende bedrag te declareren.
- Uitslag aanvraag en bezwaar
Voor algemene vragen of opmerkingen over een beslissing, kun je Vlietwensen mailen. Ben je het niet eens met de beslissing op jouw aanvraag? Dan kun je binnen zes weken bezwaar maken. Kijk dan op de website van de gemeente voor meer informatie.